民事诉讼中单位证明文书的形式要件及效力认定

2018-08-20 15:09:55作者:代福华

民事诉讼中单位证明文书的形式要件及效力认定
 
●代福华
 
(河南陆达律师事务所,河南  郑州  450000)

 
  [摘  要]单位证明文书可以分为法定职权证明和非法定职权证明,单位证明文书性质上虽无法被准确归于民事诉讼法规定的证据种类范畴中,但民事诉讼法也将其作为证据形式之一予以规定,因此应该认定其作为民事诉讼证据。文章主要以非法定职权证明为讨论对象,认为其有作为证据的必要性,并指出单位证明只有符合法律规定的形式要件,才能根据证明内容综合认定其证据效力。

  [关键词]性质;形式要件;效力认定

  [作者简介]代福华,河南陆达律师事务所律师,研究方向:民商法。

  民事诉讼司法实践中,经常会有单位出具的证明或者情况说明等类似证据材料的出现。有学者认为应准许其作为证据形式之一,并可以采信其作为定案依据;有学者认为“单位证明不符合证据规则,不具有证据的效力,更不能认定为定案的依据,属于不伦不类的案卷材料,应坚决的摒弃在证据行列之外。”①司法实践中,单位证明文书格式及相应其他形式要件五花八门,而且司法认定标准不统一更加剧了单位证明文书的乱象。
  那么,单位证明文书是否有其存在的必要性?实践中,是否应该认定此类证据材料的证明效力,以及具备什么样形式要件的单位证明文书才是“合格”的单位证明文书?本文拟根据《民事诉讼法》《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》及相关学理对单位证明文书的概念及特点进行界定,并对其效力认定问题作出探讨。
  一、单位证明文书概述
  (一)单位证明文书的概念及特点
  所谓单位证明文书,是指以单位名义(加盖单位印章)专为诉讼活动出具以证明案件事实情况的书面材料。单位证明文书有以下两个主要特点:
  1.必须以单位名义出具并加单位印章
  不以单位名义出具虽加单位印章,不是单位证明文书;虽以单位名义出具但没有单位印章的,也不是单位证明文书。
  2.形成时间在诉讼期间,且目的专为证明案件事实需要
  形成于诉讼前(根据实际情况,应属物证或书证)或者虽形成于诉讼中但为其他目的需要,则不是本文讨论的单位证明文书;旨在陈述单位观点或立场,而不是证明案件客观事实的,也不是单位证明文书。
  (二)单位证明文书的种类
  根据单位证明文书内容与其法定职权的关系可以分为:法定职权证明和非法定职权证明。前者指机关、事业单位及法律授权组织,根据法定的管理职权,并结合相应的备案(登记)材料而出具的证明文书,比如工商行政管理机关出具的关于企业登记方面的证明、公安机关出具的户籍方面的证明、民政机关出具的婚姻状况证明等。后者指单位出具的非法定职权方面的证明。本文讨论的单位证明文书,主要是针对后者。
  (三)单位证明文书的属性
  根据《民事诉讼法》第六十三条规定,民事诉讼证据类型包括:当事人的陈述、书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、鉴定意见、勘验笔录。
  那么,单位证明在性质上如何定性呢?显然,首先应该排除在当事人陈述、物证、视听资料、电子数据、鉴定意见、勘验笔录这六种证据类型之外。那么,单位证明是否属于书证或者证人证言呢?由于单位证明形成于诉讼期间且专为诉讼证明目的特性,使得其不符合书证“在诉讼活动之前或者是在与诉讼没有联系的情况下形成的,它的形成与客观事实的发生在时间上具有同一性”②的特征,因此不属于书证。单位证明与证人证言颇为类似,甚至有学者直接将单位证明文书定性为“单位证言”。③但证人证言出具的主体是自然人且凭借的是自然人的记忆而作证,而单位证明出具主体是单位且依据的是单位掌握的相应材料,可见也很难说单位证明是证人证言。
更多>>图片库